Location d’ordinateur en courte durée : comment choisir votre machine ?
Un évènement professionnel, un séminaire ou une convention d'entreprise, un salon, une formation, une surcharge d'activité, un imprévu ou encore une panne... Ce sont là autant de situations où la location d'un ordinateur de bureau ou de tout autre équipement informatique (PC portable pro, tablettes, smartphones, etc.) pour une courte durée s'impose comme la solution de référence.
De plus en plus d'entreprises en France optent d'ailleurs pour la location de matériels informatiques, que ce soit en courte ou longue durée. Il existe à cela plusieurs raisons que nous allons découvrir ensemble dans cet article. Nous verrons également comment choisir l'équipement numérique le plus adapté à votre activité et à vos besoins spécifiques. Et parlerons enfin des composants essentiels qui conditionnent la performance d'un ordinateur.
1. Ordinateur professionnel : l'intérêt de la location en courte durée
La location de courte durée consiste à louer un matériel donné sur une courte période qui peut être d'une heure, d'une journée, d'une semaine, d'un mois ou d'une année. Au-delà d'une année, on parlera plutôt de location de longue durée.
La location d'un matériel voire d'un parc informatique tout entier en courte durée pour un évènement professionnel ou une formation présente de nombreux avantages, comme celui de bénéficier :
- des économies conséquentes, l'achat d'un (ou de plusieurs matériels) étant bien plus onéreux que sa (ou leur) location sur une courte durée ;
- d'un ordinateur fixe ou portable ultra performant, esthétique, de dernière génération et de grande marque (Apple, Microsoft, HP, Dell, etc.), à prix raisonnable ;
- d'un contrat flexible en termes de durée de location ;
- des conseils et de l'accompagnement d'experts sur le choix d'un matériel adapté à vos besoins et à vos attentes, sur son installation et sur sa maintenance tout au long du projet ;
- d'une homogénéisation de vos logiciels et de vos matériels si vous passez par la location de votre parc informatique ;
- d'une mise à jour fréquente de vos logiciels, une gestion et une maintenance des matériels informatiques que vous louez, assurées par l'agence de location ;
- d'une gestion administrative et financière simplifiée de la location et de la maintenance de votre parc informatique, car vous ne recevrez qu'une seule facture mensuelle, évolutive selon vos besoins, dont vous connaissez le montant à l'avance ;
- de la possibilité de remplacer votre matériel informatique afin de mieux l'adapter à l'évolution de votre entreprise ;
- de la possibilité de renouveler tout ou partie du parc informatique, pour qu'il soit toujours en phase avec les avancées technologies, ce qui en annule les risques d'obsolescence ;
- d'une amélioration de l'image de l'entreprise qui, en optant pour la réutilisation de produits informatiques via leur location, adopte alors une pratique écoresponsable.
Soulignons qu'une telle amélioration de l'image de l'entreprise procure à celle-ci un avantage concurrentiel.
Un autre avantage pour une entreprise ou un professionnel indépendant de louer son équipement informatique est que cela signifie également moins d'impôt. En effet, il n'y a pas de TVA à avancer sur le prix d'achat du matériel, car ce dernier n'a pas été acquis, mais loué.
Bref, louer votre équipement informatique vous permettra de gagner du temps et de n'investir qu'en fonction de vos besoins. Grâce à la location de courte ou longue durée, vous pourrez ainsi consacrer l'essentiel de votre budget à votre coeur de métier, tout en préservant le capital qui aurait sinon servi à l'achat d'un équipement.
Et enfin, en choisissant de les louer, vous aurez moins de matériels informatiques inutilisés et inutilisables.
2. Ordinateur fixe ou portable : quel équipement choisir selon son usage ?
Qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un PC portable, d'une tablette ou d'une solution hybride, votre choix en matière d'appareil high-tech à louer sera principalement fonction de vos besoins et de votre budget.
L'ordinateur de bureau (Windows ou MAC)
L'ordinateur de bureau figure parmi les outils de travail incontournables en milieu professionnel. Il en existe différentes formes et puissances, adaptées aux types d'utilisations que l'on souhaite faire du matériel. Nous citerons, entre autres modèles :
- le PC bureautique (classique ou tout-en-un), surtout utilisé pour surfer sur Internet, éditer des documents et utiliser des tableurs-¯;
- le PC multimédia, dédié notamment au montage vidéo, et qui nécessite un processeur particulièrement performant ;
- l'ordinateur de type CAO/DAO, destiné aux professionnels de la conception et du dessin assistés par ordinateur, et qui demande de ce fait une configuration assez musclée, que ce soit en matière de processeurs (obligatoirement de dernière génération à multicoeurs) que de cartes graphiques (NVIDIA ou AMD professionnelles) ;
- le PC Gamer, qui doit répondre à des exigences de performance en matière de puissance graphique et de fluidité de jeu, ceci afin de pouvoir faire tourner tous les derniers jeux vidéo du moment, ou du moins les plus récents.
Et si vous recherchez un ordinateur de bureau à la fois esthétique, compact et puissant pour exploiter dans le plus grand confort les logiciels de création graphique et de montage vidéo les plus gourmands, vous pouvez vous retourner sans hésiter vers un produit Apple de type iMac ou Mac Pro.
L'ordinateur portable (Windows ou MAC)
Pour une utilisation nomade, l'ordinateur portable constitue un incontournable. Tout comme l'ordinateur fixe, celui portable se décline en plusieurs modèles adaptés aux types d'usages les plus variés : bureautique, multimédia, CAO/DAO, gaming, etc.
Notons que la famille des portables inclut également les PC transportables (ordinateurs portables avec un écran de 20 pouces), les ultra-portables (ordinateurs portables fins et légers de moins de 2 kg), les Ultrabook (PC portables fins, légers et puissants de moins 1,5 kg) et les PC portables hybrides, dont le clavier se détache pour se transformer en tablette tactile.
En somme, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau ou d'un PC portable, d'un appareil Windows ou MAC, chaque type d'ordinateur se doit d'être un outil de travail adapté aux besoins et au domaine d'activité de son utilisateur, ceci afin de rendre ce dernier plus productif, créatif et épanoui.
3. Les composants essentiels qui font la performance d'un ordinateur
La performance d'un ordinateur fixe ou portable, ainsi que celle d'une tablette ou d'un smartphone, est intimement liée à sa configuration, et donc à la qualité et à la puissance des composants de la machine. Trois d'entre eux méritent une attention particulière : la carte-mère, la mémoire vive (RAM) et le processeur.
La carte-mère
La carte-mère constitue la " colonne vertébrale " par lequel transitent les données de la plupart des composants de votre ordinateur. Elle héberge de nombreux éléments essentiels, dont :
- le processeur ;
- le chipset ;
- l'horloge et la pile du CMOS ;
- le BIOS ;
- les barrettes de mémoire vive (RAM) ;
- un certain nombre de périphériques multimédia et réseau (carte réseau intégrée, carte graphique intégrée, carte son intégrée.) ;
- des connecteurs S-ATA pour la connexion de périphériques de stockage tels qu'un disque dur (HDD), un disque dur rapide (SSD) et un lecteur optique ;
- des connecteurs d'extensions et d'entrée/sortie pouvant accueillir, par exemple, une carte graphique supplémentaire, ainsi que des ports USB, des connecteurs audio et micro, et éventuellement des connecteurs audio/vidéo.
Notons que les meilleures cartes mères disposent d'une connectique étoffée.
La mémoire vive (RAM)
Pour ce qui est de la mémoire vive, si 2 à 4 Go de RAM suffisent pour de la bureautique, il en faudra au moins 8 Go pour les professionnels du montage vidéo, pour ceux du CAO/DAO, et pour les gamers.
Le processeur
Aussi appelé Unité Centrale de Traitement (UCT) ou, en anglais, Central Processing Unit (CPU), le processeur peut être comparé au cerveau de l'ordinateur. La puissance d'un processeur dépend de deux facteurs :
- son nombre de coeurs (ou Core) : plus il est élevé, plus l'ordinateur à la capacité aussi bien d'exécuter plusieurs tâches à la fois que de faire fonctionner certaines applications gourmandes en ressources CPU et/ou en mémoire (RAM) ;
- sa fréquence, exprimée en gigahertz (GHz), qui est la capacité du CPU à traiter des informations.
De nos jours, les processeurs possèdent au moins 2 coeurs (Dual Core), le standard étant à 4 coeurs (Quad Core), et le plus grand nombre de coeurs atteignant actuellement 18 voire 32 coeurs pour les derniers CPU Intel et AMD. Intel et AMD étant les deux principaux constructeurs sur le marché des processeurs.
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