Pourquoi choisir de louer son imprimante ?

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Aujourd'hui, beaucoup de démarches administratives se déroulent directement en ligne. Il en va de même pour les tâches professionnelles ou même personnelles (rédaction, comptabilité, etc.) : nous stockons nos documents directement sur notre ordinateur. Pour pouvoir bénéficier d'un format physique de ces documents, l'imprimante est indispensable.

Dans le monde de l'entreprise, avoir une imprimante est nécessaire pour pouvoir imprimer, scanner ou encore photocopier de nombreux documents. Les imprimantes professionnelles sont toutefois coûteuses. Cependant, plutôt que d'acheter une imprimante, il est possible d'opter pour la location de matériel informatique et plus précisément la location d'une imprimante.

Quels sont les intérêts de la location d'une imprimante de bureau ? Lumière sur les nombreux avantages à louer une imprimante pour votre usage personnel ou pour votre entreprise.

1. Les avantages de la location d'une imprimante

Faut-il louer ou acheter son imprimante ? Pour vous aider à faire votre choix, découvrez pourquoi la location d'une imprimante est avantageuse tant sur le plan financier que sur le plan de la praticité.

Un avantage financier pour démarrer une activité

En fonction des modèles et des fonctionnalités recherchées (connectivité, types d'impression, rapidité, qualité, etc.), le coût d'une imprimante peut être élevé, dépassant parfois la barre des 1000 €. L'achat d'une imprimante professionnelle est un investissement conséquent qu'il est pourtant bien souvent nécessaire de faire pour commencer une activité.

La location de matériel informatique permet d'apporter une solution à ce problème. Plus besoin de bénéficier d'un budget important pour l'achat d'une imprimante : les dépenses sont lissées par mensualité. Au lieu de devoir débourser une grosse somme d'argent, l'entreprise dépense de petites sommes de façon régulière ce qui lui permet en prime d'avoir une meilleure gestion de ses dépenses.

La location d'une imprimante est donc la solution idéale pour les petites entreprises, les entreprises avec une petite trésorerie ou bien encore les start-ups. Opter pour la location permet de conserver une importante somme d'argent pour financer un autre investissement sans avoir à renoncer à l'équipement en imprimante. Ainsi, les entreprises peuvent conserver du capital et effectuer d'autres achats tout en équipant leurs locaux d'une ou de plusieurs imprimantes.

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Répondre à un besoin ponctuel

Une entreprise utilise presque quotidiennement des imprimantes pour sa gestion courante. Il s'agit alors d'une imprimante classique pour imprimer, photocopier ou scanner les documents. Néanmoins, il est possible qu'une entreprise ait besoin d'une imprimante professionnelle spécifique pour un évènement précis. Il en va de même pour l'utilisation personnelle d'une imprimante : il est possible que vous ayez besoin d'une imprimante pour un évènement précis alors que vous vous en passiez jusque là .  Comment louer son imprimante pour une courte durée ?

Un séminaire, une exposition, un compte-rendu, la distribution de flyers publicitaires sont autant d'occasions qui nécessiteront peut-être une imprimante plus performante et plus adaptée au projet. Plutôt que devoir acheter une imprimante spécifique, la location permet de bénéficier de ses services de façon temporaire, le temps de l'évènement. L'achat d'une imprimante sophistiquée serait bien trop coûteux en comparaison du besoin ponctuel. La location est alors la solution puisque là encore les coûts seront moins élevés et espacés dans le temps.

Il sera alors possible de louer l'imprimante idéale pour votre projet pendant plusieurs jours, plusieurs mois ou même plusieurs années. Une fois votre évènement terminé, et si vous n'avez plus besoin de la machine, vous pourrez rendre l'imprimante et gagner de la place dans vos locaux.

Une charge d'exploitation déductible pour votre entreprise

Si vous n'avez pas de besoin ponctuel, mais plutôt un besoin permanent, la location d'une imprimante peut aussi être intéressante financièrement. Sur le long terme, la location d'une imprimante est certes plus coûteuse que l'achat de celle-ci, mais la location présente un avantage non négligeable pour les entreprises : elle fait partie des charges d'exploitation déductibles.

En effet, au terme de chaque exercice comptable, une entreprise doit calculer le montant de son résultat fiscal. Certaines charges engagées par l'entreprise peuvent être déductibles à condition :

La location d'une imprimante est ainsi directement enregistrée dans le compte de résultat de l'entreprise. Ainsi, la location d'une imprimante permet de diminuer l'impôt sur les sociétés ainsi que l'assiette de calcul de la taxe professionnelle.

Pouvoir tester son imprimante avant l'achat

L'avantage de la location est également la possibilité de tester du matériel dernier cri. Peut-être avez-vous repéré un modèle d'imprimante qui semble convenir aux besoins de votre entreprise, mais vous hésitez encore à investir ? La location permet d'utiliser l'imprimante dans des conditions réelles sans avoir à débourser une grosse somme d'argent à l'achat.

La location permet ainsi de faire tester l'imprimante à vos collaborateurs dans des conditions réelles et de vous assurer qu'elle répond aux besoins de l'entreprise. En essayant l'imprimante pendant un certain temps dans votre propre environnement de travail, vous pourrez avoir une idée plus précise de ses différentes fonctionnalités, de sa qualité ou encore de son utilité dans vos tâches professionnelles. Vous pourrez également tester la rapidité ou le bruit que génère l'imprimante

En mettant à l'essai une imprimante de location, vous pourrez la comparer et par la suite décider de continuer à la louer, l'acheter ou bien utiliser un autre modèle d'imprimante, davantage compatible avec vos attentes.

Bénéficier d'un matériel moderne et performant

Choisir de louer son imprimante c'est également avoir la possibilité de changer régulièrement de machines. Alors qu'à l'achat, une entreprise utilisera son imprimante pendant de nombreuses années jusqu'à ce qu'elle devienne obsolète ou hors d'usage la location permet de toujours bénéficier de machines modernes.

En optant pour la location, l'entreprise peut changer tous les ans ou tous les deux ans d'imprimantes pour bénéficier des derniers modèles et ainsi améliorer la qualité de l'impression ou pouvoir utiliser plus de fonctionnalités. Le contrat de location n'est pas un contrat à long terme ce qui permet de changer d'imprimante sans perdre d'argent. La location d'imprimante permet ainsi de rester à la pointe des nouvelles technologies d'impression.

Cet avantage est d'autant plus intéressant si les besoins de votre entreprise sont changeants. Vous pourrez changer de modèle d'imprimante pour vous adapter aux besoins ponctuels de votre entreprise.

Bénéficier d'un service de réparation à tout moment

Le matériel informatique nécessite souvent de l'entretien ou des réparations au fil du temps et de l'utilisation. Les imprimantes n'échappent malheureusement pas à cette règle. Même si à l'achat, les imprimantes disposent d'une garantie constructeur, la maintenance n'est cependant pas incluse. Vous devrez alors faire appel à des professionnels indépendants pour réparer votre imprimante en cas de défaut, ce qui engendre bien sûr des coûts supplémentaires. Le temps de trouver un professionnel compétent peut aussi être problématique pour une entreprise qui a besoin d'imprimer des documents quotidiennement.

La location d'imprimante résout là aussi ce type de problème, car elle comprend certaines prestations telles que la maintenance de votre imprimante. Le contrat de location du matériel informatique comprend en effet la programmation par avance de la maintenance. En cas de problème ou de panne, la location prévoit une assistance à tout moment. Si des réparations doivent être effectuées pour faire fonctionner l'imprimante, elles seront donc prises en charge facilement et rapidement.

2. En résumé : les bonnes raisons d'opter pour la location de votre imprimante

L'imprimante est aujourd'hui un outil informatique indispensable pour la gestion de documents, la création de visuels ou bien encore l'admnistratif. Peu importe le secteur d'activité, une entreprise aura toujours besoin d'au moins une imprimante pour effectuer des tâches quotidiennes. Si l'imprimante professionnelle est bien souvent indispensable, elle n'en reste pas moins coûteuse.

D'autre part, une imprimante comme tout autre matériel informatique demande une certaine connaissance. Les fonctionnalités proposées par une imprimante sophistiquée peuvent être complexes pour quelqu'un de néophyte. Qualité d'impression, services proposés, rapidité, bruit : autant de critères qui peuvent rendre le choix d'une imprimante compliquée. De la même manière, la maintenance et la réparation du matériel informatique ne sont pas à la portée de tous.

Louer une imprimante permet d'apporter des solutions à ces différents aspects. La location permet en effet :

Côté financier, opter pour la location d'une imprimante apporte différents avantages tels que :

Côté pratique, opter pour la location d'une imprimante permet de bénéficier d'autres avantages comme :

Vous connaissez maintenant les bonnes raisons de louer son imprimante pour profiter des nombreux avantages de la location de matériel informatique.

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