La tablette informatique est un outil formidable pour créer de la valeur ajoutée lors de vos évènements et pour récolter facilement des informations auprès de votre clientèle. Cependant, ce besoin se fait souvent ressentir sur une courte période, d'autant que ce matériel n'est pas toujours adapté à une utilisation quotidienne au sein d'une entreprise.
C'est notamment pour cette raison que les loueurs professionnels de tablettes proposent des solutions sur-mesure à court terme. Pour une journée, une semaine ou quelques moments précis au cours de l'année, il est facile de vous procurer un iPad, un modèle Android ou une tablette Windows à prix raisonnable.
Voici donc quelques infos essentielles pour savoir dans quelles situations et pourquoi louer votre tablette sur une courte durée.
1. Lors de quelles occasions est-il intéressant de louer des tablettes pour une courte durée ?
Là où l'ordinateur portable peut-être un peu encombrant et où l'écran d'un Smartphone limite le potentiel d'un point de vue graphique, la tablette gagne des points ! Non seulement facile à transporter, elle permet aussi de varier les endroits pour travailler, de présenter des projets, de mettre en avant des produits, etc. C'est la raison pour laquelle on la retrouve de plus en plus lors de salons ou d'ouvertures de nouveaux points de vente, par exemple. Mais son utilisation ponctuelle peut aussi être réservée à bien d'autres occasions, auxquelles vous n'avez peut-être pas encore pensé.
Une solution idéale pour nombre d'évènements commerciaux et associatifs
En quête d'outils digitaux qui vont dynamiser votre stand lors d'un salon ? Envie de proposer des jeux-concours interactifs lors d'un évènement de promotion ? Désireux de créer une expérience client originale lors d'un évènement culturel ? Toutes ces raisons, et bien d'autres encore, sont bonnes pour opter pour la location d'une tablette, le temps de quelques jours.
En effet, qu'il s'agisse de foires, de festivals, de rencontres organisées avec les clients ou de tout autre évènement ponctuel, la tablette est destinée à répondre à un besoin précis et ponctuel. Il s'agit d'un moyen simple d'interagir avec les clients, prospects et visiteurs, souvent intrigués et séduits par l'interactivité de ce type de matériel.
Mais ce produit informatique et tactile n'a pas que pour vocation de présenter des informations et de distraire. Il permet aussi de facilement récolter des données ! Une tablette peut donc être louée brièvement afin de réaliser des sondages pour les besoins d'une étude de marché ou encore pour effectuer une enquête de satisfaction.
Dans une optique un peu différente, lors de l'inauguration d'une boutique éphémère par exemple, la tablette peut faire office de borne de paiement. Les clients peuvent ainsi y dénicher des informations, entrer dans un univers, créer une carte de fidélité, découvrir un nouveau produit, etc., et finaliser leur parcours par l'achat sur ce même support.
Un appareil portable qui fait aussi ses preuves en interne
Si la location de tablettes pour une courte durée se prête particulièrement bien à la participation à des évènements, elle peut aussi être un atout au sein même de votre entreprise.
Pensez-y par exemple si vous organisez des journées de formation : chacun pourra disposer de toutes les informations utiles sur son petit écran, sans avoir besoin d'un MacBook ou d'un ordinateur portable Windows.
Il en va de même lors des séminaires, qui durent rarement plus d'une semaine et pendant lesquels la tablette est un outil intéressant pour travailler sur un projet commun, partager, créer, visionner, etc.
A la suite de la signature d'un contrat saisonnier ou en intérim, la location d'une tablette pour une courte période peut aussi s'avérer utile. Certes, cet équipement n'est pas adapté à tout type de poste, mais son utilisation est tout de même largement répandue, auprès des commerciaux, des professionnels du bâtiment, des agents immobiliers, etc. En effet, rien de plus simple que de réaliser un état des lieux d'une maison meublée à l'aide d'une tablette tactile et d'une application en ligne dédiée !
2. Quels sont les bénéfices de la location de tablette à court terme ?
Vous l'aurez donc compris, les tablettes sont tout à fait adaptées à des locations sur une durée réduite, pour des évènements très variés. Il est alors possible que vous vous demandiez s'il ne serait pas plus intéressant de faire l'achat d'une ou plusieurs tablettes, que vous pourriez réutiliser à diverses reprises au cours de l'année. Détrompez-vous, la rentabilité risque de ne pas être au rendez-vous, et surtout, vous perdriez d'intéressants avantages !
Une offre clé en main parfaitement adaptée
Dans la majeure partie des cas, la location de tablettes et d'ordinateurs comporte un large panel de services additionnels, qui sont tout aussi intéressants en longue qu'en courte durée.
Effectivement, l'entreprise de location peut mettre à disposition ses techniciens, développeurs et web designers pour vous proposer un équipement parfaitement adapté à la situation. Cela peut inclure des prestations très diverses :
- création d'applications et d'interfaces spécialement pensées pour l'évènement ;
- conseils sur le matériel le plus adapté au besoin : format de l'appareil, capacité de stockage de la carte SSD, résolution de l'écran, système d'exploitation (Apple, Android ou Windows), etc. ;
- accessoires à louer pour optimiser l'expérience proposée, comme une imprimante pour éditer des photos, des supports pour les tablettes, un microphone, etc. ;
- garantie en cas de panne, de casse ou de vol, qui sont des aléas malheureusement probables lors d'un salon.
En bénéficiant d'un tel produit personnalisé, vous mettez toutes les chances de votre côté pour attirer et intéresser les potentiels clients. Au contraire, si vous disposez de matériel informatique trop peu puissant, trop complexe ou ne proposant pas les bonnes fonctionnalités, vous risquez de créer l'effet inverse à celui escompté !
Une gestion simplifiée de l'évènement
L'organisation d'évènements demande une grande polyvalence, une capacité à gérer de nombreuses informations simultanées et un temps considérable. La location de tablettes sur une courte durée permet de se délester d'une partie de ces problématiques grâce aux services proposés, inclus ou non dans le prix standard.
Si vous louez le matériel pour une période bien définie, l'offre vous permet dans la plupart des cas de bénéficier de la livraison et de la mise en place du matériel sur le lieu de l'évènement, suivant sa localisation en France. Résultat ? Un vrai gain de temps et la garantie que tout fonctionne correctement. L'enlèvement peut également être pris en charge par l'entreprise de location, pour vous faciliter la tâche une fois l'évènement terminé.
L'intérêt de louer pour des évènements ponctuels est également d'avoir une équipe de techniciens disposés à résoudre tous les problèmes rencontrés, y compris le weekend. En effet, quoi de plus frustrant qu'une tablette informatique qui ne veut pas redémarrer ou une application qui plante au beau milieu d'une présentation ? Avec les services de l'entreprise de location, un simple appel téléphonique permet d'avoir un interlocuteur apte à trouver une solution à distance, en vous guidant ou en prenant la main depuis son ordinateur ou sa tablette. Si cela n'est pas possible, un technicien peut se rendre disponible pour venir directement sur site et gérer la déconvenue.
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